اشعارات الطلبات 

يتيح قسم اشعارات الطلبات للمسؤولين لوحة متكاملة لمتابعة وتصفية وتدقيق طلبات الموظفين المرفوعة وتحديثات حالاتها التشغيلية داخل النظام. ويقوم هذا القسم بتجميع الطلبات الواردة من مختلف قطاعات المنشأة لضمان سرعة المعالجة ودقة المتابعة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من الشريط العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود متابعه المستندات. 

4. انقر على خيار اشعارات الطلبات لفتح شاشة الفرز والجدول الرئيسي. 

تصفية الإشعارات  #

يمكن للمسؤولين عزل مسارات عمل معينة باستخدام لوحة محددات الاستعلام الرئيسية الموجودة في الجزء العلوي من الواجهة: 

1. الفروع: لتحديد الفرع التشغيلي أو الموقع الجغرافي للمنشأة كمعيار تصفية من القائمة المنسدلة. 

2. القسم: لاختيار الإدارة الداخلية أو القسم المراد حصر إشعاراته من القائمة المنسدلة. 

3. نوع الطلبات: لتحديد تصنيف أو طبيعة المعاملة المراد تتبعها من القائمة المنسدلة. 

4. التاريخ من / التاريخ الى: لتحديد النطاق الزمني والتاريخي لبحث وحصر الطلبات المرفوعة. 

5. بحث: انقر على هذا الزر لتشغيل الفلاتر وتحديث السجلات المعروضة في الجدول بناءً على خيارات الفرز المحددة. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر السجلات والخيارات المعرفة تلقائياً داخل جدول الإدارة الرئيسي لتوضيح محددات النظام: 

1. التصنيف: يوضح النوع أو التصنيف الوظيفي الأساسي الذي يندرج تحته الطلب. 

2. الفرع: يظهر اسم الكيان أو الموقع الجغرافي المرتبط بصاحب المعاملة. 

3. القسم: يوضح الإدارة المعرفة للموظف مقدم الطلب. 

4. اسم مقدم الطلب: يعرض الاسم الكامل للموظف صاحب المعاملة. 

5. الفترة: يوضح النطاق أو المدة الزمنية المعرفة داخل الطلب المرفوع. 

6. تاريخ الادخال: يسجل التوقيت والتاريخ الدقيق لتقديم المعاملة وتوثيقها بالنظام. 

7. تفاصيل: يوفر مسارات تفاعلية للانتقال لاستعراض تفاصيل الطلب وبياناته الكاملة. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل طلبات أو موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل ملف شامل بكافة إشعارات الطلبات الظاهرة بالنظام مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.