تحديد أعداد الموظفين 

يتيح قسم تحديد أعداد الموظفين (سعة الفروع) للمسؤولين موازنة توزيع الموارد البشرية من خلال تخطيط ومراجعة قواعد كثافة القوى العاملة عبر قطاعات المنشأة المختلفة. وتوفر هذه اللوحة تتبعاً حياً لأعداد الموظفين الحاليين مقارنة بالاحتياجات الفعلية والميزانيات المستهدفة لكل مستوى وظيفي وقسم. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تحديد أعداد الموظفين في الفروع الواقعة أسفل عمود إعدادات أخرى. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

استعراض جدول البيانات  #

Active resource distribution rows populate the primary dashboard panel automatically. Administrators can track and verify the following property columns: 

1. الفرع: اسم المنشأة أو الموقع الجغرافي المحدد التابع للشركة (مثل: شركة الحلول الخبيرة). 

2. القسم: الإدارة الداخلية المعنية أو القسم التشغيلي المعرف (مثل: الاداره العامه أو cleaning). 

3. المستوى الوظيفي: التصنيف أو الدرجة المهنية المحددة للمستهدفين (مثل: إداري). 

4. عدد الموظفين الحالي: عدد الموظفين الفعليين الذين يشغلون وظائف نشطة داخل هذا القسم حالياً. 

5. عدد الاحتياج: السقف المستهدف أو الميزانية العددية المطلوبة لتغطية احتياجات التشغيل. 

6. تعديل السجلات: انقر على أيقونة القلم المتواجدة في صف السجل لفتح نافذة التعديل المخصصة وتحديث الأعداد المطلوبة. 

7. حذف السجلات: انقر على أيقونة سلة المهملات المتواجدة في صف السجل لإزالة وحذف بند تحديد الأعداد غير المرغوب به نهائياً من قاعدة بيانات النظام. 

إضافة أعداد الموظفين يدوياً  #

لتسجيل مستهدفات سعة الموظفين مباشرة من خلال واجهة المنصة: 

1. انقر على زر اضافة اعداد الموظفين المتواجد أعلى لوحة البيانات الرئيسية لفتح نافذة إضافة أعداد الموظفين المنبثقة فوق لوحة التحكم. 

2. تحديد محددات التوزيع: قم بتعيين وتعبئة الحقول التالية داخل النموذج: 

3. تحديد محددات التوزيع: قم بتعيين وتعبئة الحقول التالية داخل النموذج: 

• الفرع: اختيار الموقع الجغرافي أو الفرع المؤسسي المستهدف من القائمة المنسدلة. 

• القسم: تحديد الإدارة الداخلية أو القسم التشغيلي المعني من القائمة المنسدلة. 

• المستوى الوظيفي: اختيار الدرجة الوظيفية أو التدرج الهيكلي للمنصب من القائمة المنسدلة. 

• عدد الموظفين: تحديد الحد الأقصى للسعة العددية المستهدفة باستخدام حقل التعديل الرقمي. 

4. انقر على زر تثبيت أو إلغاء القيد إضافة المتواجد في أسفل النموذج لتسجيل هذا الاحتياج في قاعدة بيانات النظام، أو انقر على زر X المتواجد في أعلى اليسار لإغلاق النافذة وإلغاء العملية. 

استيراد بيانات الموظفين عبر الإكسل  #

لتحديث مستهدفات الأعداد والسعة لعدة فروع بالتزامن باستخدام نماذج الجداول القياسية: 

1. انقر على زر التحميل من الاكسيل المتواجد أعلى يسار شبكة التهيئة الرئيسية لفتح نافذة التحميل من الإكسل على الشاشة. 

2. انقر على زر تحميل النموذج تحميل نموذج لإنزال ملف الجدولة المعتمد والمطابق لمتطلبات قاعدة بيانات المنصة. 

3. انقر على زر تحميل النموذج تحميل نموذج لإنزال ملف الجدولة المعتمد والمطابق لمتطلبات قاعدة بيانات المنصة. 

4. قم بتعبئة ملف النموذج الخارجي بمؤشرات السعة الخاصة بك، ثم انقر داخل النطاق المتقطع (اختر ملف) لرفع المستند المحفوظ من جهازك. 

5. انقر على زر معالجة البيانات رفع لبدء معالجة بيانات الملف وتحديث سجلات الأعداد في النظام، أو انقر على زر X المتواجد في أعلى يسار النافذة المنبثقة لإغلاق الشاشة والعودة للوحة الرئيسية. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث وتصفية النتائج: اكتب نص البحث مباشرة داخل حقول التصفية المخصصة أعلى كل عمود أو شريط البحث العام لعزل أسباب معينة تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل ملف شامل بكافة بيانات محددات أعداد الموظفين المعرفة بالنظام مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.