يتيح قسم إعدادات إنشاء الإيميلات إدارة قوالب البريد الإلكتروني وتحديد الإعدادات المتعلقة بإنشاء الرسائل وإرسالها داخل النظام. تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى قسم إعدادات إنشاء البريد الإلكتروني، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة الموارد البشرية.
- انقر على إعدادات النظام.
- اختر تهيئة البيانات الأساسية.
- انقر على التهيئة العامة للبرنامج.
- انقر على تبويب اعدادات أنشاء الإيميلات لتوسيع القسم.
يحتوي قسم إعدادات إنشاء البريد الإلكتروني على الحقول التالية:
- البريد الإلكتروني: أدخل الصيغة الأساسية أو النطاق المستخدم عند إنشاء وتوليد الحسابات البريدية الآلية عبر النظام.
- Mail Server (خادم البريد): أدخل اسم النطاق أو عنوان خادم البريد الموجه لعمليات التوليد والربط.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
