ربط لائحة

يتيح قسم ربط لائحة للمسؤولين ربط وتعيين أكواد الحسابات العامة بدورة الحسابات المدينة والدائنة التي يتم إطلاقها وتفعيلها تلقائياً أثناء مرحلة استحقاق الرواتب والأجور. ومن خلال تحديد حسابات مخصصة من شجرة الحسابات، يقوم النظام بأتمتة قيود اليومية المزدوجة لضمان توافق مستحقات الموارد البشرية واستقطاعات الحضور تماماً مع السجلات المالية العامة للمنشأة. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.  

للوصول إلى قسم ربط لائحة، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية.  

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تهيئة ربط الحسابات. 

4. انقر على تبويب ربط لائحة لفتح شاشة الإعدادات والخيارات. 

تنقسم واجهة التهيئة الحالية إلى الأقسام التشغيلية التالية للقيود: 

الطرف المدين في قيد الاستحقاق لمسير الرواتب  #

يدير هذا القسم الفرعي حسابات المصروفات والتسويات المدينة الأساسية للمنشأة: 

• قائمة العمل الإضافي: انقر على القائمة المنسدلة لربط مخصصات ساعات العمل الإضافي بحساب المصروف المقابل في الشجرة (مثل تعيين قيد: بدل العمل الاضافى - م تشغيل). 

الطرف الدائن في قيد الاستحقاق لمسير الرواتب  #

يدير هذا القسم الفرعي حسابات الالتزامات المقابلة، استرداد الأصول، والتسويات الدائنة بالنظام: 

• لائحة الغياب: انقر على القائمة المنسدلة لتحديد حساب الاسترداد المحاسبي المخصّص لتقييد خصومات غياب العمل (مثل تعيين قيد: حسم الغياب). 

• لائحة التأخير: انقر على القائمة المنسدلة لتحديد الحساب المالي المخصّص لتقييد خصومات وجزاءات التأخير الصباحي (مثل تعيين قيد: حسم التأخير الصباحي). 

• السلف: انقر على القائمة المنسدلة لتعيين حساب تتبع الأصول النشط المسؤول عن تسوية مستردات السلف النقدية عبر مسير الرواتب (مثل تعيين قيد: سلف العاملين مرحل من شئون الموظفين). 

• لائحة الانصراف المبكر: انقر على القائمة المنسدلة لتحديد الحساب المالي المخصّص لتقييد خصومات مغادرة العمل قبل الموعد (مثل تعيين قيد: حسم الانصراف المبكر). 

• صافي القيمة: انقر على القائمة المنسدلة لتحديد حساب الالتزامات المتداولة الرئيسي المخصّص لصرف أرصدة صافي رواتب وأجور الموظفين (مثل تعيين قيد: م مستحقة- الرواتب والأجور الشهرية). 

• لائحة البصمة: انقر على القائمة المنسدلة لتحديد حساب الاسترداد المحاسبي المخصّص لتقييد خصومات نقص إثبات البصمة اليومي (مثل تعيين قيد: حسم عدم البصمة). 

حفظ التعديلات  #

• انقر على زر حفظ الموجود في أسفل يسار لوحة الخيارات لتثبيت واعتماد ربط الحسابات المعرفة في قاعدة بيانات النظام مباشرة. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.