Arabic 
English 
French يتيح قسم مستندات الشركة للمسؤولين رفع وتتبع وإدارة السجلات القانونية والتراخيص الرسمية للمنشأة، مثل السجلات التجارية وشهادات الامتثال المؤسسي. ويقوم هذا النظام المركزي بمراقبة فترات صلاحية الوثائق، أرقام التسجيل، والملفات الرقمية المرفقة لتفادي أي غرامات أو إيقاف للمسارات التشغيلية.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- انقر على إعدادات النظام.
- اختر مستندات الشركة والافرع.
- انقر على تبويب مستندات الشركة لفتح شاشة الإعدادات والجدول الزمني.
#
استعراض جدول البيانات #
تظهر السجلات والوثائق الرسمية المفعلة للمنشأة مباشرة داخل جدول الإدارة السفلي، حيث يمكن مراجعة الخصائص التالية:
- اسم المستند: المسمى الوصفي أو التصنيف القانوني للملف المسجل.
- رقم المستند: الرقم التسلسلي أو الكود الرسمي الخاص بالوثيقة.
- تاريخ البداية: تاريخ إصدار أو سريان صلاحية المستند.
- تاريخ النهاية: تاريخ انتهاء الصلاحية القانونية المحددة للمستند.
- الحاله: التحديث التلقائي لحالة الوثيقة للتنبيه بمدى صلاحيتها (مثل: منتهي). Expired).
- تحميل المرفقات: روابط مباشرة تتيح استعراض أو تحميل المرفقات الرقمية المرتبطة بالقيد.
- تعديل: خيارات تفاعلية مخصصة لتحديث بيانات المستند الحالي أو تمديد التواريخ المعرفة.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز الملفات ومتابعتها:
- البحث وتصفية النتائج: يمكن استخدام حقول التصفية المخصصة أعلى كل عمود لعزل سجلات معينة بناءً على الاسم، الرقم، أو الحالة المحاسبية والقانونية.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء لتحميل ملف شامل ببيانات وثائق الشركة وتواريخها مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF الخضراء لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة السجلات الظاهرة.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لتعديل وضبط مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
