Arabic 
English 
French تُستخدم شاشة تجهيز المسير (أو تجهيز مسودة المسير) كمحرك رئيسي وبنية برمجية متكاملة لتهيئة وإعداد ومراجعة كشوف الرواتب والأجور قبل اعتمادها النهائي وترحيلها. وتتيح اللوحة لمسؤولي الرواتب إطلاق حركات جرد الرواتب الشهرية، وإدارة مخالصات إنهاء الخدمة، وتصفية طبقات الاستثناءات، بالإضافة إلى تتبع أرشيف المعاملات التاريخية بدقة وموثوقية عبر سجلات تاريخية آمنة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: #
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على خيار رواتب الموظفين.
- اختر علامة التبويب تجهيز مسودة المسير من قائمة الخيارات الفرعية المعروضة.
الأقسام والتبويبات الثمانية #
تنقسم دورة العمل بداخل شاشة تجهيز المسير إلى ثمانية علامات تبويب متسلسلة تغطي كافة مراحل استحقاق وصرف الأجور:
١. مسودة المسير #
يُمثل نموذج الإدخال والاحتساب الأساسي لإنشاء مسودات الأجور الروتينية وتعيين فلاتر الفرز الهيكلية للمنشأة. كما يضم أدوات فرعية لإصدار تسويات التصفية الفردية أو استيراد كشوف مخالصات نهاية الخدمة جماعياً عبر ملفات إكسيل.
٢. اغلاق المسير #
بوابة الرقابة والتدقيق التنظيمية المخصصة لإقفال ملفات المسودات بحسب تصنيف الصرف (رواتب، تصفية، أو تسوية)، حيث تمنع هذه الخطوة إجراء أي تعديلات لاحقة على المدخلات المالية لضمان سلامة الأرقام قبل تسليمها للمحاسبة.
٣. ترحيل قيد مسير الرواتب #
محطة الربط المحاسبي المخصصة لتوجيه وتوزيع بنود نفقات الأجور الإجمالية على مراكز التكلفة المعتمدة، ومن ثم تفعيل الترحيل والاعتماد النهائي للقيود المقفلة داخل دفاتر وسجلات الأستاذ العام للمنظمة.
٤. تصفية #
لوحة احتسابية مستقلة صممت خصيصاً لإدارة وحساب مستحقات المخالصات المالية للموظفين المغادرين، حيث تقوم بمعالجة شروط العقد، وبنود التعويضات الجزائية، وتوليد مبالغ مكافآت نهاية الخدمة المقررة.
٥. بنك #
منصة التخليص والتحويل المالي لإصدار مسيرات الصرف البنكية المعتمدة، حيث تقوم اللوحة بمطابقة الأرصدة آلياً مع نسب تزام الحضور ومؤشرات الأداء، وتوليد حزم الإيداع المشفرة طبقاً للمواصفات المصرفية.
٦. الارشيف #
مستودع التدقيق المركزي المحفوظ بداخل السيرفر لحفظ وتوثيق كافة حزم التحويلات البنكية التاريخية وبلاغات التصدير الصادرة، مما يتيح استدعاء القيود القديمة ومراجعة الحالات بناءً على فترات زمنية محددة.
٧. الاستثناءات #
لوحة تحكم إدارية مخصصة لتطبيق استثناءات البصمة ومنح موافقات تجاوز برمجية تتيح صرف الأجور بالكامل دون اقتطاعات آلية للموظفين المشمولين، إلى جانب إدارة جداول وفترات الدوام المرنة لقطاعات معينة.
٨. ارشيف المسيرات #
سجل الأمان والامتثال الخلفي للنظام، حيث يرصد ويوثق كافة حركات الحذف أو الإضافة المنفذة على مسيرات الأجور مع تقييد الطابع الزمني، واسم المستخدم، ورقم القيد لتوثيق شفافية العمليات البرمجية بالكامل.
