ربط الاستحقاقات

يتيح قسم ربط الاستحقاقات للمسؤولين ربط وتعيين البدلات المنتظمة، الإضافات الشهرية على الرواتب، ومسارات استحقاقات الموظفين بأكواد التوجيه المحاسبي المقابلة لها في شجرة الحسابات. ويساعد هذا الإجراء في أتمتة قيود اليومية المتوازنة لعناصر الدخل بناءً على الرتب والدرجات الوظيفية المحددة للكادر البشري. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى قسم ربط الاستحقاقات، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة الموارد البشرية. 

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تهيئة ربط الحسابات. 

4. انقر على تبويب ربط الاستحقاقات لفتح شاشة الإعدادات والخيارات. 

إضافة البيانات  #

لربط مخصصات ومعاملات البدلات يدوياً، قم بتعبئة حقول القوائم المنسدلة المطلوبة في أعلى اللوحة: 

1. الاستحقاق: لاختيار نوع البدل المعرف، أو عنصر الإضافة، أو الراتب الأساسي المستهدف بالنظام. 

2. حساب الاستحقاق الطرف المدين لقيد الاستحقاق: لاختيار حساب الأستاذ العام الدائن المستهدف لتوجيه وتسوية مبالغ البدل عند بلوغ تاريخ الاستحقاق. 

3. المستوى الوظيفي: لاختيار الرتبة أو الدرجة الوظيفية المحددة لتقييد قاعدة الربط بها. 

4. انقر على زر حفظ لتثبيت واعتماد مسار المصروف الحكومي المعرف في قاعدة بيانات النظام مباشرة. 

استعراض جدول البيانات  #

بمجرد النقر على زر حفظ، سيتحدث جدول البيانات الموجود في أسفل الشاشة فوراً ليعرض قواعد التعيين النشطة. ويمكنك مراجعة البيانات الهيكلية المدرجة مثل فئة الاستحقاق (مثل الحقول المعرفة بـ راتب اساسي)، ومستوى الوظيفة المقيد بالقاعدة (مثل: adminstration، تعليمي، أكاديمي، اداره اكاديميه، إدارة عامة)، واسم الحساب المحاسبي المقابل في الشجرة. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

يمكنك إدارة السجلات الحالية داخل جدول البيانات باستخدام أدوات التحكم التالية: 

• البحث وتصفية النتائج: اكتب نص البحث مباشرة داخل حقول التصفية المخصصة في أعلى كل عمود لتصفية السجلات وعرض البيانات المطابقة تلقائياً (مثل البحث عن سجلات معينة تحت اسم الإجازة أو مستوى الوظيفة). Accrual أو Job Level). 

• مسح التصفية: انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر في أسفل يسار الجدول لإلغاء كافة فلاتر الأعمدة النشطة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضي. 

• حذف السجلات: قم بتحديد مربع الاختيار الرئيسي في أعلى الهيدر لاختيار الكل أو حدد المربعات بجانب صفوف معينة، ثم انقر على زر الحذف الأحمر الموجود أسفل الجدول لإزالة السجلات المحددة نهائياً من النظام. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة القيود كاملة مباشرة في ملف بصيغة مخصصة لجداول البيانات. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF الخضراء بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة وتفعيل ظهور الأعمدة ديناميكياً عبر مربعات الاختيار. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.