ربط نوع العمليات للحسابات العامة

يتيح قسم ربط نوع العمليات للحسابات العامة للمسؤولين تنسيق سلوك التكامل وتحديد صيغ الوثائق وأنواع المعاملات المالية عبر موديول الحسابات العامة للمنشأة. ويقوم هذا القسم بربط وإسناد الحركات المفصلية للموارد البشرية، مثل مسيرات الرواتب الدورية، التصفية المفاجئة، تسويات الإجازات، النقل الإداري، والسلف النقدية، بنماذج قيود يومية مخصصة أو مسارات ترحيل معتمدة في الدفتر العام. 

تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. انقر على إعدادات النظام. 

3. اختر تهيئة ربط الحسابات. 

4. انقر على تبويب ربط نوع العمليات للحسابات العامة لفتح شاشة الإعدادات والخيارات. 

أدوات التعيين وحقول التهيئة  #

تعرض الواجهة مجموعة من حقول القوائم المنسدلة لتحديد نمط قيد التشغيل المالي المقترن بكل حركة يدوية أو آلية بالنظام: 

نوع العمليات للحسابات العامة 

1. سداد اقساط السلف: لتحديد نموذج قيد صرف الدفعات النقدية الأولى للسلف (مثل تعيين قيد: سداد اقساط السلف). 

2. ترحيل قيد مسير الرواتب: لتحديد كود ونوع قيد اليومية الخاص باعتماد وتثبيت مسيرات الرواتب الشهرية الأساسية (مثل تعيين قيد: قيد مسير الرواتب). 

3. ترحيل قيد مسير الرواتب تصفية: لتحديد قيد معالجة الرواتب الاستثنائية المرتبطة بإنهاء الخدمات خارج الدورة المعتادة (مثل تعيين قيد: قيود يومية). 

4. ترحيل قيد مسير الرواتب تسوية: لربط عمليات المقاصة المالية والتسويات الهيكلية للأجور بنوع القيد المالي المقابل (مثل تعيين قيد: قيود يومية). 

5. قيد نقل الموظف لوحدة ادارية مختلفة: لتوجيه الآثار المالية المترتبة على نقل الموظفين بين الفروع أو الإدارات عبر كود محدد (مثل تعيين قيد: قيد نقل الموظف لوحدة ادارية مختلفة). 

6. قيد مكافأة نهاية الخدمة: لتعيين صياغة دفتر اليومية المستخدمة عند تقييد مخصصات مستحقات التصفية القانونية ومكافآت التقاعد (مثل تعيين قيد: قيود يومية). 

7. قيد سداد غرامة التأشيرات: لتحديد مستند تقييد غرامات الجوازات أو معاملات الإقامة المتأخرة (مثل تعيين قيد: قيود يومية). 

8. قيد بدلات الاجازات السنويه: لاختيار نموذج قيد تتبع وترحيل مخصصات الإجازات السنوية المستحقة للموظفين (مثل تعيين قيد: قيود يومية). 

9. ترحيل قسط السلفة: لتحديد آلية التوجيه المحاسبي المخصصة لمعالجة أقساط الاسترداد الشهري للسلف من الرواتب (مثل تعيين قيد: ترحيل قسط السلفة). 

10. ترحيل القيد المجمع للسلف: لتحديد نمط التجميع المالي المعتمد للقيود المجمعة الخاصة بسلف الموظفين (مثل تعيين قيد: قيود يومية). 

حفظ التعديلات  #

1. انقر على زر حفظ الموجود أسفل لوحة الخيارات لتثبيت واعتماد ربط أنواع العمليات المحاسبية المعرفة في قاعدة بيانات النظام مباشرة. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.