بحث وتعديل الاقساط

تعمل شاشة بحث وتعديل الاقساط كجدول متابعة مركزي وسجل تدقيق شامل لنظام السلف الفرعي. وتتيح لمسؤولي النظام الاستعلام عن قيود القروض القديمة، وتتبع الحسابات المحاسبية المربوطة بها، وتعديل شروط السداد، أو فك ترحيل وإلغاء الحركات. س 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور العمليات المحققة والقيود الهيكلية موزعة بالتسلسل على الأعمدة التالية لمساعدة مسؤولي المنشأة أثناء الفحص الفوري: 

1. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل والمسجل لصاحب قيد المستحقات. 

2. الفرع / الاقتسام / القسم الرئيسي / القطاع / المسار: فلاتر التوزيع الهيكلي الشامل المربوطة بملف الموظف والعملية. 

3. اسم السلفة / مبلغ السلفة: العنوان الوصفي المعرف وقيمة إجمالي القرض النقدي المسجل للحركة. 

4. القيمة المعتمدة: الرصيد المالي النهائي والمصرح به للحساب بعد الاعتماد. 

5. طريقة الخصم: يوضح القاعدة المطبقة نظامياً لتحصيل الأقساط. 

6. المسدد: يحدد الجهة الدافعة أو الأداة المسؤول عن تصفية المعاملة. 

7. تاريخ طلب السلفة : اليوم المحدد لإنشاء طلب المساعدة وطابع النظام الزمني الذي يوثق وقت تسجيل الحركة. 

8. تاريخ إدخال السلفة: الطابع الزمني الدقيق لتسجيل النظام لإدخال العملية. 

9. ملاحظات / حالة الطلب: مساحة النص الحر للإيضاحات ومؤشر تتبع الوضعية الحالية للطلب. 

10. حساب المصروف / اسم الحساب: قيود الفهرسة المحاسبية المسؤولة عن توجيه المعاملة لدفاتر المنشأة. 

11. المرحلة: يوضح ما إذا كانت الحركة قد تم ترحيلها محاسبياً أم لا. 

12. فك الترحيل / اعادة ترحيل القيد: أدوات معالجة محاسبية مخصصة لإلغاء إقفال القيد أو إعادة ترحيله عند الحاجة لتسويات. 

13. حذف: أمر تحكم إداري لحذف وإلغاء مسودة السلفة غير المعتمدة نهائياً من النظام. 

14. تعديل: يفتح خيارات التعديل المباشر لمعايير وقيم السطر لإجراء تسويات يدوية سريعة. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

يدعم جدول التتبع نافذة منبثقة للفرز المتقدم تقع مباشرة أعلى كشوف الأعمدة: 

الاستعلام والبحث عن سجلات السلف والأقساط  #

اتبع هذه الخطوات لتصفية واستدعاء الحركات المسجلة مسبقاً: 

1. انقر على زر بحث الواقع أعلى جدول البيانات. 

2. حدد نطاق التصفية التنظيمي عبر فلاتر القوائم المنسدلة للنافذة المنبثقة (الفرع، القسم الرئيسي، الأقسام، القطاع، أو المسار). 

3. لتركيز استعلامك على شخص واحد، اختر الاسم مباشرة من داخل صندوق حقل اسم الموظف. 

4. انقر على زر العدسة المكبرة بداخل النافذة لتشغيل فلاتر التصفية وتحديث كشوف السجلات بجدول المعاينة. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.