تحميل السلف من ملف Excel

توفر شاشة تحميل السلف من ملف Excel صلاحيات معالجة مجمعة فائقة السرعة لإدراج قيود نظام القروض المالي. وبدلاً من تقييد المعاملات يدوياً سطراً بسطر، يستطيع مسؤولو الرواتب استخدام جداول البيانات القياسية لاستيراد مئات حركات السلف المتزامنة مع طرق الاقتطاع الشهري المقررة لها مباشرة بداخل قواعد بيانات السيرفر. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

يعتمد معالج البيانات على حقول تعيين مخصصة تقع بداخل لوحة تحكم السلف لتنظيم وفهرسة كشوف ملفات الاستيراد القادمة: 

استيراد حزم مسارد حركات السلف عبر جداول البيانات  #

اتبع هذه الخطوات لمعالجة وتدقيق وتشغيل روتين استيراد السلف من ملف إكسيل: 

1. انقر على زر تحميل نموذج لاستخراج وتنزيل ملف مسطرة جدول البيانات القياسي المهيأ برمجياً على جهازك الخاص. 

2. قم بفتح الملف وتعبئة الأعمدة الإجبارية للبيانات بدقة (اسم الموظف، الرقم الوظيفي، مبلغ السلفة، إلخ) مع الاحتفاظ بعناوين الحقول الأصلية دون تعديل. 

3. عد إلى نافذة التبويب بالنظام، وقم بتعيين تاريخ بدء سريان التحصيل الموحد عبر حقل التقويم المسمى تاريخ الاستحقاق. 

4. حدد القواعد التنظيمية للحزمة من خلال اختيار المحددات المناسبة في حقول قوائم نوع السلفة و طريقة الخصم المنسدلة. 

5. انقر في المساحة المستطيلة المركزية المتقطعة التي تستضيف أيقونة رفع السحابة لاختيار ورفع ملف جدول البيانات المكتمل من مجلدات جهازك. 

6. انقر على زر حفظ لتشغيل الفحص المؤتمت لسلامة المعطيات، وتفكيك حقول البيانات، وإدراج كشف السلف جماعياً داخل الحسابات الوظيفية النشطة للموظفين معاً في نفس الوقت.