ترحيل مخصص نهاية الخدمة

تختص شاشة ترحيل مخصص نهاية الخدمة بمعالجة وترحيل الالتزامات المالية المحتسبة لمستحقات مكافآت الموظفين. وتستعرض اللوحة القيود الجاهزة للترحيل على مستوى التصنيفات الإدارية، وتتيح للمسؤولين مراجعة عناصر التسوية والمطابقة قبل تثبيت الالتزامات نهائياً في الميزانيات العمومية للمنشأة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار مخصص نهاية الخدمة. 

4. اختر علامة التبويب الفرعية ترحيل مخصص نهاية الخدمة من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

استعراض جدول البيانات  #

تظهر سطور العمليات المالية المفتوحة والقيود الهيكلية المتاحة موزعة بالتسلسل على الأعمدة التالية لمساعدة المسؤولين في المراجعة والمطابقة الفورية: 

1. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل والمسجل لصاحب قيد المستحقات. 

2. الفرع / الأقسام / القسم الرئيسي / القطاع / اسم الكفيل / المسار / الوظيفة / المستوى الوظيفي / الوحدة الإدارية: حقول ومؤشرات التوزيع الهيكلي الشامل المربوطة بالملف المالي. 

3. القيمة: إجمالي قيمة مخصص مكافأة نهاية الخدمة المفتوحة الجاهزة للترحيل المحاسبي. 

4. القيمة السابقة: الالتزامات والأرصدة التاريخية المتراكمة والمثبتة بملف الموظف مسبقاً. 

5. الصافي: قيمة فارق التعديل المالي الصافي المراد ترحيله لدفاتر اليومية العامة. 

6. تاريخ التعيين: تاريخ مباشرة الموظف العمل الفعلي الموثق بملفات التعيين. 

7. تاريخ الاحتساب: الموعد الزمني المحدد لدورة المخصص الجاري معالجتها. 

8. عدد أيام العمل: إجمالي الأيام الفعلية المحصورة ضمن سجل الخدمة. 

9. نوع الاحتساب: يوضح الآلية النظامية المطبقة لتتبع وضبط حركة المخصص. 

10. ترحيل: يعرض الموقف والمحاذاة الفورية لشروط الاعتماد والمراجعة. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

يعتمد نموذج نقل واستدعاء السجلات المالية غير المرحلية للدفاتر المحاسبية على لوحة أدوات فلاتر متقدمة تقع مباشرة أعلى الجدول: 

الاستعلام والبحث في مخصصات الترحيل  #

اتبع هذه الخطوات لحصر ومراجعة قيود المخصصات المفتوحة والمتاحة لترحيلها: 

1. انقر على زر بحث لاستدعاء لوحة فلاتر التصفية والفرز الموضحة في النموذج. 

2. حدد معايير حصر النطاق التنظيمي المستهدف بالمنشأة عبر خيارات القوائم المنسدلة (الفرع، القسم، القسم الرئيسي، القطاع، المسار، أو الكفالة). 

3. حدد الشخص أو الآلية المستعلم عنها بدقة عبر حقول الفرز لـ اسم الموظف أو تصفية تصنيفات حقل نوع الاحتساب. 

4. انقر على زر العدسة المكبرة بداخل النافذة لتشغيل أمر مصفوفة التصفية وتحديث كشوف الحركات بجدول المعاينة السفلي. 

5. قم بتحديد ومراجعة القيود المطابقة المستدعاة، ثم قم بتأكيد خطوة الإجراء المالي لترحيل البيانات ونقلها مباشرة إلى الدفاتر المحاسبية العامة. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.