رصيد الأجازة بدون راتب المستهلك

تتيح شاشة رصيد الأجازة بدون راتب المستهلك لمسؤولي الموارد البشرية إثبات وتتبع وتدقيق حركات غياب الإجازات غير المدفوعة أو خصومات الأرصدة المخصصة على مستوى ملفات الموظفين، مما يضمن عزل الأرصدة المستهلكة في سجلات مستقلة لسهولة المراجعة. 

للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:  #

1. من صفحة بوابة الموارد البشرية. 

2. من شريط العمليات الرئيسي العلوي، انقر على عمليات شؤون الموظفين. 

3. توجه إلى عمود عمليات الموظفين، وانقر على خيار الأجازات. 

4. اختر تبويب رصيد الأجازة بدون راتب المستهلك من شريط خيارات التبويب الفرعي العلوي. 

سير العمل وإدارة البيانات  #

تعتمد اللوحة على مسارات استعلام وأزرار ضبط مخصصة للأرصدة تقع أعلى جدول العرض الرئيسي: 

١. الاستعلام والبحث عن حركات الأرصدة المستهلكة  #

اتبع هذه الخطوات لتصفية وحصر سجلات الخصم والأرصدة المستهلكة مسبقاً: 

1. حدد نطاق البحث المؤسسي عبر قوائم الفرز العلوية (الفرع، القسم، أو اسم الموظف). 

2. انقر على زر بحث لتشغيل الاستعلام وتحديث السجلات المعروضة بالجدول السفلي. 

٢. إضافة رصيد إجازة بدون راتب (خصم رصيد الإجازة)  #

اتبع هذه الخطوات لتخصيص وإدراج قيمة خصم أو استهلاك رصيد معين للموظف عبر النافذة: 

1. انقر على زر إضافة رصيد إجازة بدون راتب الأخضر الواقع أعلى حقول الفرز. 

2. حدد وضعية ملف الموظف التنظيمية من القائمة المنسدلة في حقل حالة الموظف. 

3. اختر نوع حركة الغياب المستهدفة من القائمة المنسدلة في حقل اسم الاجازه. 

4. حدد اسم الموظف المعني مباشرة من حقل اسم الموظف. 

5. أدخل عدد أيام الخصم رقمياً في حقل رصيد الأجازة بدون راتب المستهلك. 

6. حدد المواعيد والأطر الزمنية بدقة عبر حقول التقويم المدمجة لـ التاريخ من و التاريخ الى. 

7. انقر على زر اضافة رصيد الأجازة الأخضر بداخل النافذة لحفظ حركة الاستهلاك وتفعيلها في ملف الموظف. 

استعراض جدول البيانات  #

يعرض جدول المتابعة الرئيسي حقول الأرصدة المستهلكة بالتسلسل لمساعدة مسؤولي النظام أثناء حركات الفحص الإداري: 

1. اسم الموظف: الاسم القانوني الكامل والمسجل للموظف صاحب السجل. 

2. اسم الاجازه: المسمى الوصفي المعرف لنوع حركة الإجازة المدرجة. 

3. رصيد الأجازة بدون راتب المستهلك: إجمالي عدد الأيام التي تم تسجيل استهلاكها أو خصمها في الدورة الحالية. 

4. تاريخ الادخال: الطابع الزمني الذي يوثق وقت إنشاء الحركة بالنظام بدقة. 

5. التاريخ من: تاريخ بدء سريان النطاق الزمني للحركة. 

6. التاريخ الى: تاريخ انتهاء النطاق الزمني للحركة. 

7. اسم المستخدم: الحساب الإداري المسؤول عن تفعيل القيد. 

8. نوع السنة: يوضح التصنيف التقويمي أو المالي المعتمد في حركة السجل. 

عمليات الجدول وإدارة السجلات  #

توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها: 

• البحث: اكتب نص البحث مباشرة داخل شريط البحث العام لعزل موظفين معينين تلقائياً. 

• تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل كشف شامل ببيانات وقائمة الموظفين المستعلم عنهم مباشرة. 

• تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول. 

• إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.