Arabic 
English 
French يتيح قسم تهيئة الكفلاء للمسؤولين إنشاء وتنظيم وإدارة الكفلاء الرسميين أو الجهات الضامنة المسؤولة عن معاملات كفالة وإقامات القوى العاملة وامتثال المنشأة لقوانين العمل. ويقوم هذا الموديول بحفظ بيانات الهوية الأساسية، أرقام ملفات مكاتب العمل، وربط الحسابات البنكية المقترنة بكل كفيل معرف في النظام.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى هذا القسم، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- انقر على إعدادات النظام.
- اختر تهيئة الكفلاء الواقعة أسفل عمود إعدادات أخرى.
إضافة وإدارة الكفلاء #
لتأسيس سجل كفيل جديد أو تعديل المحددات الحالية، استخدم أدوات التحكم والمسارات المدرجة في جدول البيانات:
- اضافة كفيل جديد: انقر على الزر الأزرق اضافة + لفتح شاشة تأسيس ملف الكفيل الجديد.
- اسم الكفيل: يعرض الاسم الرسمي أو التجاري الأساسي للجهة الضامنة أو الكفيل المعرف.
- اسم الكفيل الاسم بالانجليزيه: يعرض مسمى الكفيل المترجم باللغة الإنجليزية للاستخدام في التقارير المزدوجة.
- مختصر الكفالة: يوضح الاسم المختصر أو الرمز الداخلي المعتمد لتمييز الكفيل بسرعة داخل النظام.
- رقم مكتب العمل: يسجل كود ومحدد السجل التجاري أو رقم المنشأة المعتمد لدى وزارة الموارد البشرية ومكتب العمل.
- الكفالة: خانة اختيار تفاعلية لتأكيد وتفعيل حالة الكفالة الهيكلية المرتبطة بالقيد.
- إضافة الحساب البنكي: انقر على خيار إضافة الحساب البنكي + المدرج داخل الصف لربط وتحديد الحسابات والمحافظ البنكية الرسمية التابعة لهذا الكفيل مباشرة.
- تعديل وحذف السجلات: انقر على أيقونة القلم الزرقاء لتحديث تفاصيل قيد الكفيل الحالي، أو انقر على أيقونة سلة المهملات الحمراء لحذف سجل الكفيل نهائياً من قاعدة بيانات النظام النشطة.
تفاصيل العمليات وإدارة النوافذ المنبثقة #
يمكن للمسؤولين استخدام مسارات وإجراءات مباشرة من داخل صفوف جدول البيانات لربط الحسابات البنكية أو تحديث بيانات التسجيل من خلال نوافذ منبثقة مخصصة.
ربط حساب بنكي بكفيل #
لتحديد وإقران الحسابات والمحافظ البنكية مباشرة بسجل جهة معينة، استخدم مسار الإجراء الموضح:
- انقر على خيار إضافة الحساب البنكي + المتواجد داخل صف الكفيل المطلوب أسفل عمود إضافة الحساب البنكي.
- ستفتح لك تلقائياً نافذة منبثقة بعنوان إضافة فوق الشاشة الرئيسية.
- قم بتعبئة الحقول المالية المطلوبة:
- اسم الكفيل: اختيار أو تأكيد اسم الجهة الضامنة المعنية من القائمة المنسدلة.
- اسم البنك: اختيار المؤسسة المالية أو المصرف المعتمد من القائمة المنسدلة.
- فرع البنك: إدخال اسم أو كود فرع البنك المحدد.
- رقم الحساب: كتابة رقم الحساب البنكي الكامل أو الآيبان.
- رقم العميل: إدخال رقم تعريف العميل المعتمد لدى البنك للمنشأة.
- انقر على زر حفظ لتثبيت واعتماد الحساب البنكي في النظام، أو اضغط على زر X الأحمر لإغلاق النافذة وإلغاء العملية.
تعديل محددات الكفيل #
لتعديل بيانات الهوية الأساسية أو أرقام التراخيص الرسمية:
- انقر على أيقونة القلم الزرقاء المتواجدة في صف السجل المطلوب تعديله.
- ستظهر لك نافذة تعديل المنبثقة تحتوي على البيانات الحالية المسجلة مسبقاً.
- قم بتحديث الحقول المطلوبة حسب الحاجة:
- اسم الكفيل: تحديث الاسم التجاري أو القانوني الأساسي للكفيل.
- اسم الكفيل الاسم بالانجليزيه: تعديل المسمى المترجم باللغة الإنجليزية.
- مختصر الكفالة: تحديث الرمز المختصر أو الاختصار الداخلي المميز للسجل.
- رقم مكتب العمل: تصحيح رقم السجل أو الكود الخاص بملف مكتب العمل.
- مربع اختيار الكفيل (Sponsor): قم بتفعيل أو إلغاء تفعيل مربع خيار الكفيل لاعتماد أو إيقاف صلاحية وحالة الكفالة النشطة المرتبطة بهذا القيد.
- انقر على تعديل لحفظ البيانات.
- يمكن إغلاق النافذة وإلغاء التعديلات غير المحفوظة في أي وقت بالضغط على زر X الأحمر الموجود أعلى يمين النافذة.
عمليات الجدول وإدارة السجلات #
توفر الواجهة أدوات تحكم متكاملة أعلى لوحة البيانات لتسهيل فرز السجلات وتصديرها:
- البحث وتصفية النتائج: اكتب نص البحث مباشرة داخل حقول التصفية المخصصة أعلى كل عمود أو شريط البحث العام لعزل كفلاء معينين تلقائياً.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل لتحميل ملف شامل ببيانات الكفلاء المعرفين وحساباتهم مباشرة.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF لتوليد تقرير منظم وقابل للطباعة بكافة القيود الظاهرة بالجدول.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين لتعديل مظهر الجدول واختيار الأعمدة النشطة للعرض.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
