Arabic 
English 
French تتيح صفحة تهيئة البيانات الأساسية للمسؤولين إدارة وتهيئة التصنيفات الشاملة التي تنظم بيانات المسارات المهنية للموظفين، والتقسيمات التنظيمية، وتعيينات المسارات الوظيفية. ومن خلال هذه الصفحة، يمكن توحيد المعايير الهيكلية مثل مستويات الوظائف، والقطاعات المعنية، ومسارات العمل، والأقسام الداخلية وفقًا لمتطلبات المؤسسة.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى صفحة تهيئة البيانات الأساسية، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة الموارد البشرية.
- انقر على إعدادات النظام.
- اختر تهيئة البيانات الأساسية.
أقسام التهيئة الرئيسية #
تنظم منطقة تهيئة البيانات الأساسية البيانات الهيكلية والأساسية للنظام عبر أربعة تبويبات رئيسية علوية في واجهة المستخدم:
- اعدادات بيانات العمل: يضم هذا القسم كافة بيانات التهيئة الهيكلية اللازمة لتنظيم الكادر البشري بالمنشأة، ويحتوي على تبويبات فرعية تشمل:
- المسار
- القسم الرئيسي
- الأقسام
- المستويات الوظيفة
- الفئة الوظيفة
- التخصص
- القطاع
- الوظيفة الحالية
- المسمى الوظيفي
- اعدادات أساسية: يتيح إدارة وتحديد المعايير والمتغيرات الأساسية العامة والافتراضية لتشغيل النظام.
- اعدادات العقود المستندات المؤهلات: مخصص لتعريف محددات الوثائق الرسمية، مستويات ومؤهلات الموظفين العلمية، وقوالب صياغة عقود العمل المعتمدة بالمنشأة.
- شركة التأمين: يتيح تهيئة وفهرسة شركات التأمين الطبي والاجتماعي المرتبطة بخصومات واستحقاقات الموظفين.
إدارة البيانات والتحكم في الصفحة #
عند تفعيل أي من قطاعات التهيئة الرئيسية، يمكن للمستخدم التفاعل مع الجداول المعروضة عبر أدوات التحكم العلوية وأيقونات الإجراءات التالية:
الإجراءات المشتركة في واجهة المستخدم #
- إضافة سجل جديد: انقر على زر إضافة + الأخضر في أعلى اليسار لفتح نافذة منبثقة تتيح لك إدخال وحفظ سجل تهيئة جديد.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الموجودة في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة التصنيفات كاملة مباشرة في ملف بصيغة .xlsx.
- تصدير إلى ملف PDF : انقر على أيقونة PDF بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة الحقول المرئية، حيث تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد أو إلغاء تحديد مربعات الاختيار لإظهار أو إخفاء أعمدة معينة في الجدول ديناميكياً.
- مسح التصفية (مسح الفلتر): انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر الموجود في أسفل يمين الجدول لإلغاء كافة الفلاتر النشطة على الأعمدة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضى.
- تعديل سجل: انقر على أيقونة تعديل (العلامة الزرقاء على شكل قلم) الموجودة على أقصى يسار الصف لتحديث بيانات السجل المعني.
- حذف سجل: انقر على أيقونة حذف (العلامة الحمراء على شكل سلة مهملات) الموجودة على أقصى يسار الصف لإزالة السجل نهائياً من قاعدة بيانات النظام.
ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.
