Arabic 
English 
French تتيح علامة تبويب إعدادات أساسية الموجودة ضمن صفحة تهيئة البيانات الأساسية للمسؤولين إدارة وتحديد قيم الجداول المرجعية العامة ومتغيرات النظام الأساسية. ومن خلال هذه الصفحة، يمكن توحيد المعايير الشخصية والتشغيلية للموظفين مثل فئات مسائلات التحقيق، الحالات الاجتماعية، الجنسيات، الديانات، الدول المعرفة، والنظم المصرفية.
تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
للوصول إلى صفحة إعدادات أساسية، اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بوابة الموارد البشرية.
- انقر على إعــــدادات النـــظام.
- اختر تهيئة البيانات الأساسية.
- انقر على تبويب اعدادات أساسية من قائمة التبويبات الرئيسية العلوية.
إدارة تبويبات التهيئة الستة #
ينقسم قطاع إعدادات أساسية إلى 6 تبويبات فرعية ثانوية. ويعرض كل تبويب جدولاً مخصصاً بالبيانات الحالية، بالإضافة إلى أدوات تحكم علوية وأيقونات إجراءات لإدارة السجلات.
الإجراءات المشتركة لجميع التبويبات #
- إضافة سجل جديد: انقر على زر إضافة + الأخضر في أعلى اليسار لفتح نافذة منبثقة تتيح لك إدخال وحفظ سجل تهيئة جديد.
- تصدير إلى إكسل: انقر على أيقونة إكسل الخضراء الموجودة في أعلى يسار لوحة الجدول لتحميل قائمة التصنيفات كاملة مباشرة في ملف بصيغة .xlsx.
- تصدير إلى ملف PDF: انقر على أيقونة PDF الخضراء بجانب حقل البحث لتوليد وتصدير وثيقة قابلة للطباعة تحتوي على سجلات التبويب الحالي.
- إظهار/إخفاء الأعمدة: انقر على أيقونة قاعدة البيانات والعين الخضراء لإدارة الحقول المرئية، حيث تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد أو إلغاء تحديد مربعات الاختيار لإظهار أو إخفاء أعمدة معينة في الجدول ديناميكياً.
- مسح التصفية (مسح الفلتر): انقر على رابط إنشاء الفلتر / مسح الفلتر الموجود في أسفل يمين الجدول لإلغاء كافة الفلاتر النشطة على الأعمدة وإعادة ضبط معايير البحث إلى الوضع الافتراضي.
- تعديل سجل: انقر على أيقونة تعديل (العلامة الزرقاء على شكل قلم) الموجودة على أقصى يسار الصف لتحديث بيانات السجل المعني.
- حذف سجل: انقر على أيقونة حذف (العلامة الحمراء على شكل سلة مهملات) الموجودة على أقصى يسار الصف لإزالة السجل نهائياً من قاعدة بيانات النظام.
1. تصنيف المسائلات #
يتيح هذا التبويب للمسؤولين تصنيف، إنشاء، وتحديد شروط تتبع مسائلات الحضور، والمخالفات، والتحقيقات السلوكية.
- نظرة عامة على الجدول: يعرض قائمة شاملة بأنواع المخالفات المفعلة آلياً أو يدوياً في النظام.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (التصنيف): يظهر مسمى تصنيف المسألة بالعربية (مثل: غياب آلي من البصمة, تأخير صباحي آلي من البصمة, مسألة غياب).
- اسم الحقل بالإنجليزية (التصنيف): يظهر مسمى تصنيف المسألة بالإنجليزية (مثل: غياب من البصمة، غائب).
- الجزاء : يعرض قاعدة المخالفة أو الإجراء التأديبي المرتبط آلياً بالتصنيف (مثل الحقول المعرفة بـ غياب من البصمة أو مسألة تأخير).
- تفعيل - إيقاف: عمود تحكم يوضح ما إذا كانت قاعدة هذا التصنيف مفعلة ونافذة حالياً أم موقوفة.
- الإرسال الآلي: حقل ضبط يحدد ما إذا كان هذا النوع من المسائلات يرسل تلقائياً إلى حسابات المستخدمين فور رصده.
2. الحالة الاجتماعية #
مخصص لتوحيد خيارات الحالات الاجتماعية المرتبطة بملفات الموظفين الشخصية واستحقاقاتهم.
- نظرة عامة على الجدول: يفهرس متغيرات التصنيف القانونية للحالات الاجتماعية.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (الحالة الاجتماعية): يظهر خيار الحالة الاجتماعية بالعربية (مثل: أعزب, متزوج, أرمل, مطلق).
- اسم الحقل بالإنجليزية (الحالة الاجتماعية): يظهر خيار الحالة الاجتماعية المقابل بالإنجليزية .
3. الجنسية #
مخصص لتوحيد تعريفات الجنسيات لإدارة وثائق الهوية، الإقامات، ومعاملات التأشيرات.
- نظرة عامة على الجدول: يسجل مسميات الجنسيات المتاحة للتعيين في ملفات الموظفين.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (الجنسية): يظهر اسم الجنسية بالعربية (مثل: مصري, سوري, سعودي, باكستاني).
- اسم الحقل بالإنجليزية (الجنسية): يظهر اسم الجنسية المقابل بالإنجليزية (مثل: مصري).
4. الديانة #
لضبط الخيارات الدينية المستخدمة لتنسيق جداول العطلات، الإجازات المواسمية، والبيانات الديموغرافية الكلية.
- نظرة عامة على الجدول: يسرد سجلات التصنيفات الدينية النشطة في قاعدة بيانات النظام.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (الديانة): يظهر اسم الديانة بالعربية (مثل: مسلم, غير مسلم, مسيحي).
- اسم الحقل بالإنجليزية (الديانة): يظهر اسم الديانة المقابل بالحروف الإنجليزية.
5. الدولة #
يفهرس الدول العالمية المطلوبة لتحديد وجهات الشحن، مقار الإقامة الأصلية، أو مواقع الفروع الخارجية.
- نظرة عامة على الجدول: يضم سجلات الدول المرتبطة بعناوين وبيانات الموظفين والمنشأة.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (الدولة): يظهر اسم الدولة بالعربية (مثل: السعودية, مصر, باكستان).
- اسم الحقل بالإنجليزية (الدولة): يظهر اسم الدولة المقابل بالإنجليزية .
6. البنك #
يحتوي هذا التبويب على المستودع الرئيسي لكافة البنوك التجارية المعتمدة لمعالجة مسيرات الرواتب، الإيداعات، والتحويلات المالية الصادرة.
- نظرة عامة على الجدول: يفهرس البنوك التجارية مع رموزها التعريفية، وبوابات الربط المالي، ومحددات رعاية الرواتب.
- أعمدة الجدول:
- اسم الحقل بالعربية (البنك): يظهر الاسم الرسمي للبنك بالعربية (مثل: الرياض, الراجحي, بنك البلاد, الأهلي).
- اسم الحقل بالإنجليزية (البنك): يظهر الاسم الرسمي للبنك بالإنجليزية (مثل: AL-Ahli, alaraby, Doha Bank).
- رمز البنك : يوضح الرمز المعياري المختصر للبنك المستخدم في المعاملات المصرفية (مثل: RIBL, RJHI, ALBI, NCBK).
- كود البنك الخاص ب SABB: حقل مخصص لأكواد الصرف والربط البرمجي الخاصة بنظام بنك ساب.
- بنك صرف الرواتب: مربع اختيار مفعل يشير إلى ما إذا كان البنك شريكاً مصرفياً معتمداً لتمرير وإيداع مسيرات الرواتب للمنشأة.
