إعدادات المسائلات الحضور والانصراف

يتيح قسم إعدادات المسائلات الحضور والانصراف إعداد الأسئلة المتعلقة بالحضور والانصراف المستخدمة في متابعة الموظفين وإدارة الدوام. تُعد هذه الصفحة مركزًا موحدًا لإدارة إعدادات النظام، مما يضمن كفاءة تشغيل نظام الموارد البشرية ومواءمته مع سياسات وإجراءات المؤسسة. 

للوصول إلى قسم اعدادات المسائلات للحضور والانصراف، اتبع الخطوات التالية: 

1. من صفحة الموارد البشرية.  

2. انقر على إعدادات النظام.  

3. اختر تهيئة البيانات الأساسية.  

4. انقر على التهيئة العامة للبرنامج.  

5. انقر على تبويب اعدادات المسائلات للحضور والانصراف لتوسيع القسم.  

يحتوي قسم اعدادات المسائلات للحضور والانصراف على الحقول ومفاتيح الأتمتة التالية: 

• مدير النظام"System Admin" : قائمة منسدلة لتحديد الحساب الإداري المسؤول عن إدارة نماذج المساءلة الإلكترونية. 

• اغلاق المساءله اليا بعد: حقل عددي لتحديد المهلة الزمنية التي يغلق النظام بعدها نموذج المساءلة تلقائيًا في حال عدم رد الموظف. 

• ارسال تأخير صباحى ألى من البصمة: تفعيل هذا المربع يطلق مساءلة فورية للموظف المتأخر عن الدوام الصباحي وفقًا للنص المعرف بجانبه (مثل: تاخير). 

• ارسال انصراف صباحى مبكر من البصمة: تفعيل أتمتة توجيه استجواب للموظفين المغادرين قبل انتهاء الدوام الصباحي مع ربطه بالنص المخصص (مثل: انصراف صباحي مبكر من البصمة). 

• إرسال مسألة الغياب آلياً: تفعيل خيار إرسال نموذج مساءلة الغياب الكلي بشكل مؤتمت بالكامل مع تحديد نص المعاملة (مثل: مسألة الغياب آلياً). 

• إرسال مسألة عدم تسجيل احد البصمات آلياً: خيار مفعل لإصدار استفسار تلقائي فورًا عند رصد نقص في إحدى بصمات الدخول المعتمدة، مرتبط بنص الحقل (مثل: عدم تسجيل احد البصمات). 

• ارسال تأخير مسائى ألى من البصمة: تفعيل مفتاح الأتمتة لإرسال نماذج مساءلات التأخير الخاصة بالفترات والورديات المسائية. 

• ارسال انصراف مسائى مبكر من البصمة: تفعيل توجيه مساءلات الخروج المبكر لموظفي الورديات المسائية والمتأخرة. 

ملاحظة: قد تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات النظام على عدة وحدات في الموارد البشرية؛ لذلك يُوصى بأن يتم تعديل هذه الإعدادات من قبل المسؤولين المخولين فقط.